CÁCH ĐĂNG KÝ THI TOPIK ONLINE QUA WEBSITE

Trung tâm tiếng Hàn The Korean School xin gửi đến bạn ướng dẫn đăng ký dự thi TOPIK online qua web topik.kecvn.com và những lưu ý mới về cách thức đăng ký TOPIK tiếng Hàn online.

1. Trước khi đăng ký TOPIK online bạn cần chuẩn bị

– Ảnh thẻ 3×4(file mềm định dạng .jpg)

– Ảnh chụp CMT/CCCD/Hộ chiếu, file ảnh định dạng .jpg

Yêu cầu ảnh chụp phải rõ nét, vuông góc, không mờ lóa

2. Hướng dẫn quá trình đăng ký TOPIK online

Bước 1: Truy cập kênh đăng ký tại http://topik.kecvn.com/bbs/apply.php

Bước 2: Lựa chọn điểm thi(Hà Nội, Thái Nguyên, Hải Phòng, Huế, Đà Nẵng), click chọn Đăng ký

Bước 3: Nhập thông tin và tải ảnh(rất hay bị lỗi tải ảnh, nếu tải ảnh chưa thành công thì nên load lại và điền lại từ đầu)

Bước 4: Kiểm tra lại form đăng ký đã điền(check kỹ lại thông tin) sau đó ấn nút Xác nhận

Bước 5: Kiểm tra tình trạng đăng ký tại : http://topik.kecvn.com/bbs/apply_manage.php . Nhập email và mật khẩu (điền ở bước 3) để xem tình trạng đăng ký đã có thành công hay chưa. Trạng thái lúc này là “Đang chờ duyệt”

Bước 6: Đóng lệ phí thi(TOPIK I là 300.000 đ, TOPIK II là 400.000 đ) khi “Đã được duyệt”

Cách thức và quy định đăng ký thi TOPIK online

– Sau khi hồ sơ hiện trạng thái “Đã được duyệt”, thí sinh phải kiểm tra thông tin và nộp lệ phí thi vào tài khoản ngân hàng nộp lệ phí thi cá nhân được hiển thị trong hồ sơ trước 24h ngày 29/04/2022.

– Thí sinh nộp lệ phí thi vào chính xác tài khoản ngân hàng nộp lệ phí thi cá nhân của mình, hồ sơ của thí sinh sẽ được chuyển sang trạng thái “Đăng ký hoàn tất”. Nếu thí sinh không nộp hoặc nộp lệ phí thi quá thời gian quy định, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận và bị hủy bỏ ngay cả khi giao dịch đã được hoàn thành. Vì vậy thí sinh cần tuân thủ thời gian nộp lệ phí thi như đã thông báo.

– Thí sinh không được phép nộp lệ phí thi vào tài khoản ngân hàng được hiển thị trong hồ sơ của thí sinh khác.

♦ Tài khoản ngân hàng nộp lệ phí thi cá nhân là gì?

– Đây là tài khoản ngân hàng chỉ cung cấp cho những thí sinh có hồ sơ hiển thị trạng thái “Đã được duyệt” , mỗi thí sinh chỉ có 1 tài khoản duy nhất để nộp lệ phí thi.

– Ngay cả khi bạn đã nộp lệ phí thi vào tài khoản ngân hàng được hiển thị trong hồ sơ của thí sinh khác, hệ thống sẽ tự động không tiếp nhận và chúng tôi sẽ hoàn lại lệ phí thi cho thí sinh ngay cả khi giao dịch đã được hoàn thành. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đã nộp lệ phí thi vào chính xác tài khoản ngân hàng nộp lệ phí thi cá nhân của mình.

– Thí sinh sẽ được hoàn lại lệ phí thi theo quy định và hướng dẫn của bộ phận tiếp nhận.

♦ Sau khi nộp lệ phí thi, thí sinh phải xác nhận trạng thái hồ sơ của mình đã được chuyển sang trạng thái “Đăng ký hoàn tất” hay chưa.

– Trong thời gian đăng ký thi, nếu thí sinh không xác nhận trạng thái hồ sơ sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu hồ sơ không hợp lệ

Bước 7: Sau khi đóng lệ phí thi, bạn cần kiểm tra trạng thái đăng ký “ Đăng ký hoàn tất” là được, gần đến ngày thi bạn có thể vào xem số báo danh và tự in phiếu dự thi để đi thi.

3. Một số lưu ý khi đăng ký TOPIK online

3.1. Chú ý khi điền thông tin: 

– Chọn đúng cấp độ thi TOPIK I hay TOPIK II(nếu có)

– Cần điền email và mật khẩu (tự chọn, chú ý nhớ kĩ để kiểm tra tình trạng đăng ký)

– Tên tiếng Việt đầy đủ họ tên, không dấu

– Tên tiếng Hàn phiên âm tương đương, không viết tên tiếng Hàn tự đặt hay tên dịch theo âm Hán.

Ví dụ:

NGUYEN THI PHUONG ANH – 옹우엔 티 프엉 아잉 ( Đúng )

NGUYEN THI PHUONG ANH – 프엉 아잉 ( Sai )

– Chọn đúng giới tính và Quốc tịch

– Nhập đúng số CMT/CCCD/Hộ chiếu

Nếu ĐĂNG KÝ SAI THÔNG TIN THÌ THÍ SINH TRỰC TIẾP CẦM CMT/CCCD/HỘ CHIẾU đến văn phòng đại diện để sửa

♦ Điều kiện đăng ký chỉnh sử thông tin cá nhân:

+ Chỉ sai 1 trong 3 yếu tố Năm sinh, tháng sinh, ngày sinh (nếu sai 2 yếu tố, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đang bảo lưu”

Ví dụ: 1995.01.10. -> 1996.01.10.(O) / 1995.01.10. -> 1996.12.10. (X)

+ Chỉ thiếu 1 chữ trong Họ và tên:

Ví dụ: NGUYEN PHUONG ANH -> NGUYEN THI PHUONG ANH (O)

NGUYEN ANH -> NGUYEN THI PHUONG ANH (X)

+ Hồ sơ sai Giới tính, Quốc tịch sẽ không được xác nhận -> Hồ sơ sẽ hiển thị trạng thái “ Đang bảo lưu”

3.2. Chú ý khi tải ảnh lên: 

Tải ảnh lên theo yêu cầu(CMT/CCCD/HỘC CHIẾU),chú ý tải ảnh lên hay bị lỗi, nếu tải lên bị lỗi hoạc không hiển thị đúng ảnh thì load lại trang và đăng ký lại từ đầu.

File ảnh tải lên:

– Chấp nhận file ảnh tải lên là file ảnh thẻ gốc (file.jpg)

– Những file ảnh không đủ điều kiện:

+ Ảnh chụp bằng điện thoại, ảnh scan, ảnh đen trắng, ảnh mờ không nhận dạng được, ảnh có đội mũ, đeo kính râm hoặc đeo tai nghe, để tóc mái quá dài, ảnh không chụp chính diện (chụp từ phí bên dưới, trên, trái, phải), ảnh có mặt người khác hoặc đồ vật khác.

+ Tất cả hồ sơ có file ảnh tải lên không đúng sẽ bị hủy hồ sơ.

Sau khi đăng ký thành công, thí sinh vui lòng đăng nhập ngay để kiểm tra lại thông tin cá nhân và ảnh.